1.Giới thiệu chung về giấy xác nhận lương 2026
Giấy xác nhận lương là một tài liệu quan trọng được dùng để xác nhận mức thu nhập thực tế của cá nhân trong quá trình làm việc tại một cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp cụ thể. Tài liệu này không chỉ có giá trị chứng minh mức lương mà còn thể hiện khả năng tài chính của cá nhân đối với các tổ chức và cơ quan khác nhau.
Mục đích chính của giấy xác nhận lương là nhằm chứng minh khả năng tài chính của cá nhân khi thực hiện các giao dịch hoặc yêu cầu liên quan đến tài chính, ví dụ như khi vay vốn ngân hàng, xin visa, quyết toán thuế, hoặc khi thực hiện các giao dịch mua sắm lớn như mua nhà ở xã hội.
Trong nhiều trường hợp, giấy xác nhận lương yêu cầu phải cung cấp thông tin về thu nhập của cá nhân trong khoảng thời gian ít nhất là ba tháng liên tiếp gần nhất tại thời điểm làm giấy. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin về mức thu nhập của cá nhân là chính xác và phản ánh đúng tình hình tài chính hiện tại của họ.
2.Mẫu giấy xác nhận lương dùng trong những trường hợp nào?
Giấy xác nhận lương thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
– Vay vốn ngân hàng: Khi cá nhân cần vay vốn từ ngân hàng, giấy xác nhận lương là một phần quan trọng trong hồ sơ vay vốn. Ngân hàng sử dụng thông tin này để đánh giá khả năng trả nợ của người vay.
– Xin visa đi du lịch, lao động hoặc định cư ở nước ngoài: Các cơ quan đại sứ quán hoặc lãnh sự quán yêu cầu giấy xác nhận lương để xác minh rằng cá nhân có đủ khả năng tài chính để chi trả các chi phí liên quan đến chuyến đi hoặc sinh sống tại quốc gia khác.
– Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Giấy xác nhận lương được dùng để kê khai thu nhập và quyết toán thuế thu nhập cá nhân, giúp cơ quan thuế tính toán đúng số tiền thuế phải nộp.
– Mua nhà ở xã hội: Khi cá nhân đăng ký mua nhà ở xã hội, giấy xác nhận lương là một phần không thể thiếu để chứng minh khả năng tài chính của họ trong việc thanh toán cho căn hộ.
3.Đặc điểm của giấy xác nhận lương nộp cho ngân hàng
Mặc dù mẫu giấy xác nhận lương có nhiều điểm tương đồng khi nộp cho các cơ quan khác nhau, nhưng khi nộp cho ngân hàng một lĩnh vực liên quan trực tiếp đến tài chính và cấp vốncần chú ý những đặc điểm sau:
– Cần chính xác, cụ thể, chi tiết: Nội dung của giấy xác nhận lương cần phải chi tiết và rõ ràng, bao gồm mức lương cơ bản, phụ cấp, thưởng và các khoản thu nhập khác. Ngân hàng thường yêu cầu thông tin về thu nhập trong ít nhất ba tháng gần nhất để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính của khách hàng.
– Có dấu, chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền: Để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của giấy xác nhận lương, nhiều ngân hàng yêu cầu tài liệu này phải được ký bởi người có thẩm quyền, thường là giám đốc hoặc phó giám đốc của đơn vị/cơ quan nơi cá nhân vay vốn đang làm việc.
Dấu của cơ quan cũng cần được đóng để chứng thực thông tin trong giấy xác nhận. Các thông tin liên quan đến lương, thưởng là thông tin cá nhân nhạy cảm và cần được bảo mật. Khi cá nhân nộp giấy xác nhận lương cho ngân hàng để vay vốn, ngân hàng phải tuân thủ các quy tắc bảo mật thông tin khách hàng, đảm bảo rằng các dữ liệu này không bị lộ ra ngoài và được xử lý một cách bảo mật nhất.
Các thông tin cần có trong mẫu giấy xác nhận lương
Một mẫu giấy xác nhận lương chính thức và đầy đủ cần phải chứa các nội dung chi tiết và cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin. Dưới đây là các phần cần có trong giấy xác nhận lương, với mô tả chi tiết về từng mục:
– Phần tiêu đề: Tiêu đề của giấy xác nhận lương cần được ghi rõ ràng và cụ thể là “Giấy xác nhận lương” hoặc “Giấy xác nhận thu nhập”. Tiêu đề này giúp người đọc dễ dàng nhận diện mục đích và nội dung chính của tài liệu. Tiêu đề nên được viết in đậm và căn giữa để nổi bật.
– Họ và tên: Cung cấp đầy đủ họ và tên của cá nhân mà giấy xác nhận lương được lập cho. Ví dụ, “Nguyễn Văn A”. Thông tin này cần được ghi chính xác để xác định rõ ràng người nhận xác nhận, tránh nhầm lẫn với các cá nhân khác có tên tương tự.
– Địa chỉ nơi ở: Cung cấp địa chỉ cư trú hiện tại của cá nhân, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, và thành phố/tỉnh.
Ví dụ, “Số 12, Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh”. Địa chỉ này giúp xác nhận thông tin cá nhân và đảm bảo tính chính xác khi liên lạc.
– Số chứng minh nhân dân/số thẻ căn cước công dân: Ghi rõ số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của cá nhân.
Ví dụ, “Số CMND: 123456789”. Đây là thông tin quan trọng giúp xác thực danh tính của cá nhân và ngăn ngừa gian lận.
– Tên công ty/đơn vị nơi khách hàng đang công tác: Cung cấp tên đầy đủ của công ty, tổ chức, hoặc đơn vị mà cá nhân đang làm việc.
Ví dụ, “Công ty TNHH ABC”. Tên đơn vị này cần phải chính xác và trùng khớp với thông tin đăng ký kinh doanh của công ty.
– Địa chỉ công ty: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của công ty, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, và thành phố/tỉnh.
Ví dụ, “Số 45, Đường Lê Lợi, Phường 12, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh”. Điều này giúp xác định rõ vị trí của công ty và liên lạc khi cần.
– Số điện thoại: Cung cấp số điện thoại liên lạc của công ty hoặc bộ phận nhân sự,
ví dụ, “Số điện thoại: (028) 1234 5678”. Số điện thoại này được sử dụng để các cơ quan, tổ chức yêu cầu xác nhận có thể liên hệ để kiểm tra thông tin hoặc xác minh thêm nếu cần.
– Vị trí công tác: Ghi rõ chức danh hoặc vị trí công việc của cá nhân trong công ty.
Ví dụ, “Nhân viên phòng Kinh doanh”. Vị trí công tác này giúp làm rõ vai trò của cá nhân trong tổ chức và ảnh hưởng đến việc xác nhận thu nhập.
– Chức vụ: Xác định chức vụ cụ thể của cá nhân trong công ty,
ví dụ, “Trưởng phòng Kinh doanh”. Chức vụ này giúp làm rõ cấp bậc và trách nhiệm của cá nhân, đồng thời có thể ảnh hưởng đến mức thu nhập.
– Loại hợp đồng lao động: Nêu rõ loại hợp đồng lao động mà cá nhân đang có với công ty,
ví dụ, “Hợp đồng lao động chính thức”. Các loại hợp đồng khác có thể bao gồm hợp đồng thời vụ, hợp đồng ngắn hạn, hay hợp đồng lao động dài hạn.
– Thời gian bắt đầu làm việc, thời hạn kết thúc hợp đồng: Cung cấp thông tin về thời điểm cá nhân bắt đầu làm việc tại công ty và thời hạn kết thúc hợp đồng lao động nếu có.
Ví dụ, “Thời gian bắt đầu: 01/01/2022; Thời hạn kết thúc hợp đồng: 31/12/2024”. Thông tin này giúp xác định thời gian công tác và mức độ ổn định trong công việc.
– Mức lương chính: Ghi rõ mức lương cơ bản mà cá nhân nhận được hàng tháng hoặc theo kỳ trả lương.
Ví dụ, “Mức lương chính: 10.000.000 đồng/tháng”. Mức lương này cần phải rõ ràng và cụ thể, thường là lương trước thuế.
– Thu nhập khác, phụ cấp: Nêu rõ các khoản thu nhập khác ngoài mức lương chính như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, tiền thưởng, hay các khoản thu nhập bổ sung khác mà cá nhân nhận được.
Ví dụ, “Phụ cấp ăn trưa: 500.000 đồng/tháng; Tiền thưởng: 2.000.000 đồng/năm”.
– Bên xác nhận: Cung cấp thông tin về người có thẩm quyền để xác nhận thông tin trong giấy xác nhận lương. Thường là giám đốc hoặc phó giám đốc của công ty hoặc người có chức vụ cao trong phòng nhân sự.
Ví dụ, “Người xác nhận: Ông Nguyễn Văn B, Giám đốc công ty”. Người này phải có thẩm quyền ký xác nhận và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin.
– Chữ ký và họ tên: Cung cấp chữ ký và họ tên đầy đủ của người ký xác nhận cùng với chức danh và thông tin liên hệ nếu cần.
Ví dụ, “Chữ ký: [Chữ ký của giám đốc]; Họ và tên: Nguyễn Văn B”. Chữ ký và họ tên này cần phải rõ ràng và chính xác để đảm bảo tính hợp lệ của giấy xác nhận lương.
Tất cả các thông tin này cần được trình bày một cách rõ ràng, chi tiết và chính xác trong giấy xác nhận lương để đảm bảo tính hợp lệ và có thể sử dụng trong các giao dịch tài chính hoặc yêu cầu khác.
Mẫu giấy xác nhận lương để vay ngân hàng Agribankk, BIDV và Vietcombank
Mẫu điền tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY XÁC NHẬN LƯƠNG
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty TNHH ABC
Họ và tên: Nguyễn Văn A
Ngày tháng năm sinh: 01/01/1990
Số CMND: 123456789 Cấp ngày: 01/01/2010 Nơi cấp: Công an TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ thường trú: Số 12, Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Số điện thoại: (028) 1234 5678
Hiện đang công tác tại:
Công ty: Công ty TNHH ABC
Địa chỉ: Số 45, Đường Lê Lợi, Phường 12, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 8765 4321 Fax: (028) 8765 4322
Vị trí công tác: Nhân viên phòng Kinh doanh
Chức danh/chức vụ: Chuyên viên
Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):
… Không xác định thời hạn
… Xác định thời hạn 01 năm
… Xác định thời hạn 02 năm
… Xác định thời hạn 03 năm
… Khác (ghi rõ): Hợp đồng 06 tháng
Thời gian công tác: Từ ngày 01/01/2022 đến nay.
Thu nhập hàng tháng:
Loại thu nhập (đánh dấu “x”):
… Trước thuế
… Sau thuế
Mức thu nhập:
Lương chính: 10.000.000 đồng/tháng
Thu nhập khác: 1.500.000 đồng/tháng
Diễn giải nguồn thu nhập khác: Phụ cấp ăn trưa và đi lại
Thu nhập 03 tháng gần nhất:
Tháng 05/2024: 10.500.000 đồng/tháng
Tháng 06/2024: 10.700.000 đồng/tháng
Tháng 07/2024: 10.800.000 đồng/tháng
Hình thức trả lương (đánh dấu “x”):
… Tiền mặt
… Chuyển khoản x
Lý do xin xác nhận: Để làm hồ sơ vay vốn ngân hàng
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.
Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
…., ngày 31 tháng 07 năm 2024
| XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY
Xác nhận các thông tin trên là chính xác (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) |
NGƯỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Văn A |
Tải file mẫu giấy dưới đây
ADVERTISEMENT
